Targi branżowe — jak się do nich przygotować?

O tym, jak istotne dla rozwoju firmy są targi branżowe, chyba nie trzeba nikogo przekonywać. W zależności od celu Twojego klienta, można skupić się na zareklamowaniu konkretnej usługi czy produktu, networkingu, rozmowach z nowymi producentami oraz poznawaniu aktualnych trendów i nowinek branżowych. W teorii brzmi świetnie, jednak nie masz pojęcia, jak przygotować firmowe stoisko? Sprawdź nasze porady — zapraszamy!

Czy warto wystawiać się na targach?

Wśród wielu pytań, dotyczących eventów branżowych, z pewnością jednym z najpopularniejszych będzie “czy warto wystawiać się na targach?”. Szczera odpowiedź będzie brzmiała: to zależy. Uściślając, to zależy od tego, czy interesująca Twojego klienta impreza cieszy się poważaniem wśród kontrahentów i przedsiębiorców oraz czy jest ona dobrze zorganizowana. Współpracujące z Twoją agencją marki w danej branży z pewnością wiedzą, o czym się mówi, a które wydarzenia lepiej przemilczeć. Jeżeli obsługiwana przez Ciebie firma stawia pierwsze kroki na rynku, dobrze jest poczytać branżowe magazyny oraz sprawdzić social media poszczególnych eventów. Dzięki temu z pewnością będzie można świadomie wybrać, gdzie firma powinna się pojawić. Sytuacja może być też odwrotna: jeśli marka klienta brała udział w kilku eventach, jednak do tej pory nie była usatysfakcjonowana efektami działań, warto zastanowić się, czy stanowisko zostało dobrze zaplanowane. Targi branżowe wymagają ustalenia kilku istotnych spraw, a przede wszystkim zaplanowania poszczególnych kwestii oraz rozdzielenia obowiązków. Na jakie konkretnie aspekty należy zwrócić uwagę, decydując się na targi reklamy?

Targi branżowe — co należy zrobić przed wykupieniem stoiska?

Kwestię tego, jak przygotować stoisko na targi, należy wziąć pod uwagę jeszcze przed zapisaniem się na event lub od razu po dostaniu się na listę wystawców. Dlaczego należy zacząć tak wcześnie? Może się wydawać, że to lekka przesada, jednak w tłumie kilkudziesięciu (a nawet kilkuset!) konkurentów nie będzie łatwo się wyróżnić. Im więcej czasu na przygotowania, tym lepiej dla Twoich klientów — z pewnością pozwoli on na uniknięcie wielu stresujących sytuacji związanych z zamawianiem gadżetów reklamowych oraz innych elementów na ostatnią chwilę. Co należy ująć w planie realizacji stanowiska na targi branżowe? Przede wszystkim trzeba się zastanowić, jaki cel ma być osiągnięty. Być może Twojemu klientowi bardziej zależy na tym, aby zapoznać się z trendami i nowościami, niż na nawiązaniu kontaktów z dystrybutorami oraz producentami. Każde podejście jest jak najbardziej w porządku, warto natomiast uwzględnić to wszystko w prywatnym programie. Każdy z członków zespołu powinien wybrać stoiska, które chce odwiedzić oraz wystawców, z którymi chce się spotkać, co pozwoli ustalić harmonogram. Jeśli współpracujesz z klientami specjalizującymi się w branży marketingowej lub eventowej, i wybierają się oni na targi reklamy, dobrze będzie też zadbać o relację w social mediach z wydarzenia, a nawet crossy z innymi markami.

Jak przygotować stoisko na targi? Czy warto inwestować w gadżety reklamowe?

Przechodząc do meritum, czyli do tego, jak przygotować stoisko na targi, od razu podpowiemy, że zarówno gadżety reklamowe, jak i inne elementy, takie jak rollupy, to konieczność. Zamiast jednak skupiać się na tym, że są to obowiązkowe zakupy, razem z zespołem dokładnie przemyślcie, jak za pomocą tego typu materiałów możecie wyróżnić stoisko klienta. Pomimo tego, że odwiedzający targi branżowe często mówią, że nie będą zabierać ze sobą żadnych smyczy, kalendarzy oraz innych darmowych produktów, jeśli są one zaprojektowane w ciekawy sposób oraz są funkcjonalne, z pewnością nikt nie odmówi podarunku. Dlatego warto zainwestować w przynajmniej jeden upominek, który będzie można dodać do katalogów, ulotek oraz wizytówek. Twój klient nie ma pomysłu na to, co zaproponować potencjalnym kontrahentom, aby opuścili oni stanowisko z pozytywnymi odczuciami? W takich sytuacjach warto jest skorzystać z pomocy doświadczonych specjalistów, takich jak nasi projektanci i doradcy. Ted Gifted działa na rynku od ponad piętnastu lat, a w tym czasie pomogliśmy już wielu przedsiębiorcom zrealizować cele marketingowe. Z pewnością wspólnie ustalimy, co zabrać na targi, aby marka wyróżniła się wśród konkurencji.

Niezależnie od tego, czy Twój klient wybiera się na targi reklamy, czy na inne targi branżowe, pozostaje kwestia tego, jakie materiały dla odwiedzających stanowisko należy przygotować. Wspomniane wizytówki, np. z kodem QR, przenoszącym do profilu na LinkedIn, katalogi produktowe, ulotki z informacjami o usługach — wszystko to będzie jak najbardziej przydatne. Należy także pamiętać o rollupach. Z naszej perspektywy, najważniejszymi produktami, o których koniecznie należy pamiętać, będą gadżety reklamowe. Co zabrać na targi? To oczywiście zależy od tego, czym zajmuje się współpracująca z Twoją agencją firma i jaki wyrób będzie dla klientów funkcjonalny. Z naszego doświadczenia wynika, że dopasowanie “gratisów” profilu firmy sprawdza się najlepiej, bowiem takie produkty są chętniej używane, a co za tym idzie, łatwiej jest budować świadomość marki. W naszej ofercie znajdziesz szeroki wybór różnych gadżetów, począwszy od drobnych upominków, takich jak smycze, ściereczki do czyszczenia okularów i czapki, aż po leżaki oraz parawany. Zawsze jesteśmy też otwarci na niestandardowe zlecenia, dlatego jeśli wiesz dokładnie, co zabrać na targi lub po prostu masz unikalny pomysł, jednak produkt nie jest dostępny w standardowej ofercie, koniecznie skontaktuj się z naszym zespołem, aby poznać indywidualną propozycję!