Messen – wie bereitet man sich darauf vor?

Von der Bedeutung der Messen für die Unternehmensentwicklung muss man niemanden überzeugen. Je nach Ziel Ihres Kunden können Sie sich darauf konzentrieren, für eine bestimmte Dienstleistung oder ein bestimmtes Produkt zu werben, sich zu vernetzen, mit neuen Produzenten zu sprechen und sich über aktuelle Trends und Branchenneuigkeiten zu informieren. Theoretisch klingt es toll, aber Sie haben keine Ahnung, wie Sie einen Firmenstand vorbereiten sollen? Schauen Sie sich unsere Tipps an - willkommen!

Lohnt es sich, auf der Messe auszustellen?

Unter den vielen Fragen zu Branchenevents wird sicherlich eine der beliebtesten sein: „Lohnt es sich, auf der Messe auszustellen?“. Die ehrliche Antwort wird sein: Es kommt darauf an. Genauer gesagt hängt es davon ab, ob die Veranstaltung, an der Ihr Kunde interessiert ist, bei Auftragnehmern und Unternehmern respektiert und gut organisiert ist. Marken, die mit Ihrer Agentur in einer bestimmten Branche zusammenarbeiten, wissen sicherlich, worüber gesprochen wird und welche Ereignisse besser ungesagt bleiben. Wenn das Unternehmen, das Sie betreuen, seine ersten Schritte auf dem Markt macht, ist es gut, Branchenmagazine zu lesen und die sozialen Medien einzelner Veranstaltungen zu überprüfen. Dank dessen können Sie sicherlich bewusst wählen, wo das Unternehmen erscheinen soll. Die Situation kann auch umgekehrt sein: Wenn die Marke des Kunden an mehreren Veranstaltungen teilgenommen hat, aber mit den Auswirkungen der Aktionen bisher nicht zufrieden war, lohnt es sich zu überlegen, ob die Position gut geplant wurde. Messen erfordern die Festlegung mehrerer wichtiger Angelegenheiten und vor allem die Planung von Einzelthemen und Aufgabentrennungen. Auf welche besonderen Aspekte sollten Sie bei der Entscheidung für eine Werbemesse achten?

Messen – was ist vor dem Standkauf zu tun?

Bereits vor der Anmeldung zur Veranstaltung oder unmittelbar nach der Eintragung in das Ausstellerverzeichnis sollte die Frage der Vorbereitung eines Messestandes berücksichtigt werden. Warum sollte man so früh anfangen? Es mag übertrieben erscheinen, aber in einer Masse von Dutzenden (oder sogar Hunderten!) Mitbewerbern wird es nicht einfach sein, sich abzuheben. Je mehr Zeit für die Vorbereitung, desto besser für Ihre Kunden – so vermeiden Sie sicherlich viele Stresssituationen im Zusammenhang mit der Bestellung von Werbeartikeln und anderen Artikeln in letzter Minute. Was sollte bei der Umsetzung eines Messestandes in den Plan aufgenommen werden? Zunächst müssen Sie sich überlegen, welches Ziel erreicht werden soll. Vielleicht ist Ihr Kunde mehr daran interessiert, sich über Trends und Neuigkeiten zu informieren, als Kontakte zu Händlern und Produzenten zu knüpfen. Jeder Ansatz ist vollkommen in Ordnung, aber es lohnt sich, all dies in ein privates Programm aufzunehmen. Jedes Mitglied des Teams sollte die Stände auswählen, die es besuchen möchte, und die Aussteller, die es treffen möchte, um einen Zeitplan festzulegen. Wenn Sie mit Kunden zusammenarbeiten, die auf die Marketing- oder Veranstaltungsbranche spezialisiert sind und diese zur Werbemesse gehen, ist es auch gut, sich um die Berichterstattung in den sozialen Medien über die Veranstaltung und sogar um die Kreuzung mit anderen Marken zu kümmern.

Wie bereitet man einen Messestand vor? Lohnt es sich, in Werbegadgets zu investieren?

Wenn wir zu den Vorzügen übergehen, d. h. wie man einen Stand für die Messe vorbereitet, schlagen wir sofort vor, dass sowohl Werbegadgets als auch andere Elemente wie Roll-Ups ein Muss sind. Anstatt sich jedoch auf die Tatsache zu konzentrieren, dass dies obligatorische Anschaffungen sind, sollten Sie zusammen mit Ihrem Team sorgfältig darüber nachdenken, wie Sie diese Art von Materialien verwenden können, um den Stand des Kunden hervorzuheben. Auch wenn Messebesucher oft sagen, dass sie Lanyards, Kalender und andere kostenlose Produkte nicht mitnehmen würden, wenn sie interessant gestaltet und funktional sind, wird sicherlich niemand ein Geschenk ablehnen. Deshalb lohnt es sich, in mindestens ein Geschenk zu investieren, das Katalogen, Prospekten und Visitenkarten hinzugefügt werden kann. Ihr Kunde hat keine Ahnung, was er potenziellen Auftragnehmern bieten soll, damit sie die Position mit positiven Gefühlen verlassen? In solchen Situationen lohnt es sich, die Hilfe von erfahrenen Spezialisten, wie unseren Designern und Beratern, in Anspruch zu nehmen. Ted Gifted ist seit über fünfzehn Jahren auf dem Markt tätig, und in dieser Zeit haben wir bereits vielen Unternehmern geholfen, ihre Marketingziele zu erreichen. Natürlich werden wir gemeinsam festlegen, was wir mit auf die Messe nehmen, um die Marke von der Konkurrenz abzuheben.

Was ist zur Messe mitzubringen?

Unabhängig davon, ob Ihr Kunde zu einer Werbemesse oder einer anderen Messe fährt, bleibt die Frage, welche Materialien für die Standbesucher vorbereitet werden sollen. Die oben genannten Visitenkarten, z.B. mit einem QR-Code, die Übertragung auf das LinkedIn-Profil, Produktkataloge, Broschüren mit Informationen zu Dienstleistungen - all dies wird am nützlichsten sein. Vergessen Sie auch nicht die Rollups. Aus unserer Sicht werden die wichtigsten Produkte, an die man sich erinnern sollte, Werbegadgets sein. Was ist zur Messe mitzubringen? Dies hängt natürlich davon ab, was das Unternehmen tut, das mit Ihrer Agentur zusammenarbeitet, und welches Produkt für Kunden funktioniert. Unsere Erfahrung zeigt, dass das Abgleichen der „Werbegeschenke“ des Firmenprofils am besten funktioniert, da solche Produkte eher genutzt werden und es somit einfacher ist, Markenbekanntheit aufzubauen. In unserem Angebot finden Sie eine große Auswahl an verschiedenen Gadgets, von kleinen Geschenken wie Lanyards, Putztüchern für Brillen und Hüte bis hin zu Liegestühlen und Paravents. Wir sind immer offen für nicht standardmäßige Bestellungen. Wenn Sie also genau wissen, was Sie zur Messe mitnehmen sollen, oder wenn Sie nur eine einzigartige Idee haben, das Produkt jedoch nicht im Standardangebot verfügbar ist, wenden Sie sich unbedingt an unser Team, um es kennenzulernen ein individuelles Angebot!